Mastering excellence in Strategic Sourcing!

Ihr Partner für Digitalisierung und Prozessoptimierung des strategischen Einkaufs

Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess mit Xatena!

Zukunftssichere Beschaffung – vollständig digitalisiert mit Xatena

In einer zunehmend komplexen Beschaffungswelt stossen klassische Einkaufsansätze schnell an ihre Grenzen. Xatena digitalisiert Ihren gesamte Beschaffung auf einer webbasierten Plattform und schafft messbare Effizienzgewinne entlang der ganzen Wertschöpfungskette.


Alles aus einer Hand - von der Anfrage bis zur Zahlung

Xatena vereint moderne Technologie mit fundierter Praxiserfahrung. Durch Automatisierung und Standardisierung Ihrer Beschaffungsabläufe minimieren Sie manuelle Aufwände, reduzieren Fehlerquellen und schaffen die Grundlage für eine agile Einkaufsorganisation - ob operativer Einkauf, Vertragsmanagement oder Rechnungsabwicklung.


Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • End-to-End-Digitalisierung: Durchgängige Abbildung und Automatisierung aller Beschaffungsprozesse.
  • Echtzeit-Transparenz: Jederzeit Überblick über Budgets, Bestellungen, Lieferanten und Verträge.
  • Bis zu 50 % Effizienzgewinn: Durch optimierte Abläufe und smarte Workflows.
  • Nahtlose Integration: Unkomplizierte Einbindung in Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft.
  • Flexibel und skalierbar: Geeignet für kleine, mittlere und grosse Unternehmen – branchenübergreifend einsetzbar.
  • Governance und Compliance: Interne und externe Anforderungen zuverlässig erfüllt.


Ein starker Partner - für öffentliche und private Auftraggeber

Xatena ist nicht nur eine Plattform, sondern Ihr erfahrener Partner bei der digitalen Transformation. Mit umfassendem Know-how, bewährten Methoden und individueller Beratung begleiten wir Sie von der Analyse bis zur Implementierung - in Industrie, Handel und öffentlicher Verwaltung.


Xatena ersetzt klassische „Submission-only-Tools“ durch eine integrierte Lösung mit echtem Mehrwert - inklusive revisionssicherer Dokumentation und maximaler Rechtssicherheit bei Ausschreibungen und Vergaben.



Mit Xatena legen Sie den Grundstein für eine nachhaltige, effiziente und zukunftsorientierte Beschaffung – messbar, dauerhaft und sicher.

  • "Das Aufsetzen der digitalen Prozesse war sehr kompetent. Einfache und schnelle Umsetzung. Gegenseitige Inputs halfen bei der Definition des Prozesses. Vor allem wird der Zeitaufwand für Rückfragen erheblich reduziert. "


    Harm Albers, Leiter Beschaffung und Logistik,

    Spital Muri

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  • "Die Geschichte mit Xatena begann an einem Symposium ganz unbefangen – seither haben wir unseren strategischen Einkauf gemeinsam mit Xatena weiterentwickelt. Wir sind begeistert von der Transparenz und den Prozessen, die uns Xatena bietet. Ausserdem funktioniert die Zusammenarbeit sehr partnerschaftlich, was uns in der Auswahl sehr wichtig war.»


    Daniel Bläsi, Leiter Einkauf und Beschaffung, Kantonsspital Uri

    August 2021

    Mehr zu unseren Kunden

  • "Die Plattform unterstützt das Kantonsspital Winterthur mit digitaler Prozessführung in der strategisch ökonomischen Beschaffung und befreit uns in der Rückrufüberwachung von administrativem Aufwand."


    Rico Ziegler, Leiter Operativer Einkauf Kantonsspital Winterthur

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NEWS VON XATENA

Source-2-Pay-Prozess mit Xatena und iomarket

26. März 2025
Xatena ist führender Anbieter für die Digitalisierung des strategischen Einkaufs. Durch die Kooperation mit iomarket erschliesst Xatena neben seinen Kernmodulen ein neues Potenzial zur durchgängigen End-to-End-Beschaffungsdigitalisierung. Als Kunde können Sie von einer nahtlosen, digitalen Lösung profitieren, die den gesamten Einkaufsprozess, von der Bedarfsplanung bis zur Zahlung, abbildet. Dabei werden zwei zentrale Bereiche des digitalen Einkaufs verbunden: Xatena optimiert den Source-to-Contract-Prozess (S2C) – von der Bedarfsplanung bis zum Vertrag. iomarket übernimmt den Procure-to-Pay-Part (P2P) – von der Bestellung bis zur Zahlung. Das Ergebnis? Ein Source-2-Pay-Prozess (S2C) der folgende Vorteile mit sich bringt: Durchgängigkeit – vom Bedarf bis zur Zahlung alles aus einer Hand Modularität – die Lösung ist flexibel in bestehende IT-Landschaften (ERP-Systeme) implementierbar Etablierte Lösungen – der Prozess basiert auf Lösungen von etablierten, langjährigen Anbietern Kostenreduktion – durch Automatisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse, sowie günstige IT-Implementierung

Wir freuen uns, eine neue Kooperation mit iomarket bekannt zu geben!

von Jan Good • 1. Oktober 2024
Durch diese Partnerschaft erweitern wir unser Portfolio und bieten unseren Kunden ab sofort innovative Purchase-to-Pay-Lösungen zusätzlich zu unseren herkömmlichen Modulen an. Wir freuen uns auf die gemeinsame Reise mit iomarket und darauf, unseren bestehenden und neuen Kunden noch mehr Mehrwert zu bieten!

Einladung zum kostenlosen Webinar

von Jenna Kortland • 22. September 2023
Im Webinar werden Vorteile und Potenziale des strategischen Einkaufs, in Kombination mit der Digitalisierung, thematisiert. Das Webinar wird ausschliesslich online durchgeführt. Den Link erhält man nach der Anmeldung per e-Mail an info@xatena.com bis zum 19.10.2023.