Bedarfsmanagement
Vermeiden Sie unübersichtliche Beschaffungssituationen und Zeitverlust durch ungenaue Angaben. Behalten Sie den Überblick über den Status aller Budget- und Beschaffungsanträge. Schaffen Sie Verbindlichkeit und Transparenz für die beteiligten Personen. Durch digitalisierte Formulare und Workflows wird der Informationsgehalt der Anträge verbessert und Benachrichtigungen werden automatisiert. Das spart Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und führt zu einer höheren Planungssicherheit.
✓ Transparenz und Übersicht für alle Beteiligten
✓ Zeitersparnis durch qualitativ bessere Anträge und automatisierte Workflows
✓ Planungssicherheit durch zentrale Erfassung aller Anträge
✓ Spezifische Antragsformulare für alle Ausgabenkategorien
✓ Individuelle Workflows für Ihre Organisation
✓ Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail
✓ Protokollierung aller Kommentare, Änderungen und Entscheide
✓ Parallele Bearbeitung von unterschiedlichen Abteilungen oder Kommissionen
✓ Zentrales Cockpit und Archivierung aller Anträge
Beschaffungsmanagement
Das Strategic Sourcing-Modul bietet den vollständig digitalisierten Evaluations- und Beschaffungsprozess. Es ermöglicht Ihnen über das Einholen von Offerten, Ausschreibungen und RFIs einen Marktvergleich zu erzielen und Einkaufskonditionen auszuhandeln – auch gemeinschaftlich mit anderen Gesundheitsversorgern. Das Modul verbindet Sie mit einem auf das Gesundheitswesen spezialisierten Lieferantennetzwerk. Für alle Ausgabenkategorien können Sie in wenigen Schritten Beschaffungsprojekte erstellen und in kurzer Zeit strukturierte Angebote erhalten, verhandeln und bewerten.
Spezialisten und Anwender können kollaborativ in die Beschaffungsprozesse miteinbezogen werden. Dies objektiviert Entscheide und schafft so engere Verbindungen zwischen den Abteilungen.
Mit nur einem Klick können Beschaffungsprojekte den beschaffungs- resp. vergaberechtlichen Anforderungen angepasst werden.
✓ bessere Kaufentscheide dank strukturierten Angeboten
✓ Einsparungen durch effektivere Preisfindung und effiziente Prozesse
✓ engere Verbindungen zwischen Ihren Abteilungen
✓ End2End digitalisiertes Sourcing für alle Ausgabenkategorien
✓ RFIs, RFQs, Auktionen, öffentliche Ausschreibungen inkl. Publikation
✓ Pooling für gemeinsame Beschaffungen
✓ Auswertungsassistent (TCO, Nutzwertanalyse, Teilangebote etc.)
✓ Automatisierte Verhandlung per Auktion
✓ Unternehmensweite Zusammenarbeit (Spezifikation, Teststellung, Bewertung)
Compare
In der dynamischen Geschäftswelt von heute ist eine effiziente Kommunikation mit Ihren Lieferanten unerlässlich. Unsere innovative Lösung revolutioniert die digitale Bestell- und Auftragsabwicklung und ermöglicht Ihnen, Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen (AB) schnell und unkompliziert zu übermitteln.
Ein Schlüsselmerkmal unserer Dienstleistung ist der digitale Abgleich der Bestell- und AB-Daten. Durch die präzise Identifizierung von Abweichungen garantieren wir die Richtigkeit aller Informationen. Nach dem Abgleich werden betroffene Bestellungen über einen klar strukturierten Workflow weiterverarbeitet, sodass Sie blitzschnell reagieren können.
Um Ihre Prozesse weiter zu optimieren, integrieren wir automatisierte Schnittstellen in Ihr bestehendes ERP-System. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenaustausch und ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ihre Bestellungen mit umfassenden Reportingmöglichkeiten zu behalten. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und minimieren Sie Fehlerquellen – vertrauen Sie auf unsere digitale Lösung für eine zukunftssichere Auftragsabwicklung!
✓ Import der Bestelldaten
✓ Digitaler Prozess von “A-Z“
✓ Konfigurierbare Lösung mit Weiterentwicklungspotenzial (Datenvergleich)
✓ Entlastung der Mitarbeiter von rein administrativen Aufgaben
✓ Exception-Management: Mitarbeiter agieren „nur“ bei Abweichungen
✓ Workflow-Option bietet weitere Optimierungsmöglichkeiten
✓ Eingebunden in XTA-Plattform
✓ Rasche und unkomplizierte Einführung
✓ Schnittstellen-Möglichkeit mit zentralen IT-Systemen
Katalog
Standardisierte Einkaufsprozesse sind der Schlüssel zu mehr Effizienz und bieten Ihnen wertvolle Optimierungspotenziale bei Beschaffungs- und Prozesskosten. Xatena unterstützt Sie aktiv beim Übergang zu einer digitalen Einkaufsprozesslandschaft, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.
Mit unserer Lösung erhält das Management umfassende Transparenz über alle Prozesse und die Zielerreichung. Die Einführung erfolgt schnell und unkompliziert, da nur wenige Schnittstellen erforderlich sind. Darüber hinaus ermöglichen wir die nahtlose Abbildung externer Lieferantenkataloge durch unser Punch-out-Katalog-Modul.
Optimieren Sie Ihren Einkauf mit Xatena und profitieren Sie von einer effizienten, transparenten und digitalen Einkaufsstrategie!
✓ Abbildung externer Lieferanten Kataloge im Modul (Punch-out Kataloge)
✓ Einfache Integration neuer Kataloge (kundenspezifisch => Sortiment/Pricing)
✓ Bestellmöglichkeit ab verschiedenen Katalogen in einer Bestellung
✓ Freigabe-Workflow Bestellungen
✓ Direkte Schnittstelle in SAP (Bestellung – BANF – kundenspezifischer Datentransfer)
✓ Abwicklung der Bestellung über bestehendes EDI-Netzwerk unseres Partners
✓ Abwicklung von AB und Lieferung etc. über Modul und Abgleich mit SAP
✓ P2P Möglichkeit
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